鑫鑫洋进出口有限公司关于开展《广告法》合规专项学习会议的纪要

会议概况

会议时间：2026年3月20日 9:00-10:30

会议地点：公司会议室

会议背景与主旨

为进一步提升公司依法经营、合规管理水平，筑牢企业品牌安全防线。针对近期在内部自查中发现的官网宣传名称规范性问题，公司高度重视，立即组织开展《广告法》及企业名称登记管理相关法规的专项学习会议。本次会议旨在通过案例剖析与制度学习，统一全员合规意识，完善内部审核流程，确保公司所有对外宣传渠道的信息发布严谨、合法、准确。

会议核心内容

本次会议分为三个阶段进行，重 点部署合规管理工作。

（一）法规条款精读与解读

会议首先由法务/合规负责人领学，重 点解读了《中华人民共和国广告法》及《企业名称登记管理规定》中的核心禁忌条款。会议明确：

1. 名称规范：企业名称及对外宣传称谓必须与营业执照登记信息严格一致。未经国务院批准，严禁在名称中使用“中国”、“中华”、“全国”、“国家”等字样，确保主体资质的公开透明度。

2. 广告红线：严格杜绝广告宣传中的绝 对化用语及虚假、误导性表述，切实维护消费者权益与公司市场信誉。

（二）典型案例复盘与风险排查

会议结合公司实际业务场景，对本次自查情况进行了深度复盘。

1. 事件复盘：对官网个别板块名称使用不规范的问题进行了内部通报，深刻剖析了问题产生的根源在于审核流程的疏忽，并立即启动了紧急修正程序。

2. 全渠道排查：会议部署了全 面的风险排查任务，要求对公司线上线下宣传触点进行拉网式检查。重 点覆盖官网、微信公众号、宣传册、招投标文件、名片及各类对外函件，确保“无死角、无遗漏”。

（三）制定合规管理制度

为建立长效机制，会议审议并通过了以下两项重要措施：

1. 建立“三级审核”制度：严格执行“内容起草人自查、部门负责人复核、行政部终审”的三级审核流程，明确审核责任人，确保对外发布内容合规。

2. 制定专项审核制度：制定《鑫鑫洋进出口有限公司宣传内容合规审核制度》，将合规审核纳入日常工作的标准流程，从源头规避法律风险。

会议决议与工作安排

1. 限期完成整改：截至2026年3月22日，已完成官网、公众号及所有对外宣传物料的全 面合规整改，统一规范名称为“鑫鑫洋进出口有限公司”。

2. 强化长效培训：将《广告法》等法律法规纳入公司年度培训体系，定期开展学习，提升全员法律素养。

3. 专人跟进落实：指定专人负责对接相关主管部门，确保公司名称变更登记等合规事项顺利推进。

会议总结

本次会议是鑫鑫洋进出口有限公司强化内部管理、提升合规经营水平的重要举措。公司将始终坚持“合规先行”的经营理念，以此次会议为契机，持续规范市场行为，维护企业良好形象，为公司的稳健发展提供坚实的法律保障。

（本纪要经公司审核通过，现予以发布）

鑫鑫洋进出口有限公司

2026年3月20日